Многопользовательская работа в Google Docs.

Доброго времени суток уважаемые читатели.

Сегодня мы разберем многопользовательскую работу в GoogleDocs. Статья будет завершающей и раскроет основное преимущество работы в офисных приложениях от Google.

В каких приложениях можно работать:

1) Текстовый процессор.

2) Табличный процессор.

3) Инструмент создания презентаций.

4) Графический редактор.

Для чего нужен многопользовательский режим?

1) Вы работаете коллективом, например закрываете какой-то отчет в таблице и забиваете цифры в своих разделах, или столбцах.

2) Вы работаете в паре со своим редактором, который прямо по пятам правим недочеты.

3) Вам нужны новые идеи (с кажем в презентации) и вы подключаете своего товарища.

4) С ребенком на пару порисовать в редакторе изображений (а почему бы и нет).

Приступим.

Я буду показывать на примере текстового редактора, я уже создал документ и придал ему имя. Поверьте, все что сейчас покажу справедливо и для других офисных приложений Google. Так вот, как только вы откроете документ в верхнем левом углу нажмите на «Настройки доступа»

Настройки доступа в Google Docs

Открывается окно доступа. Разберем его подробно.

Настройки совместного доступа в Google Docs

Кому можно вносить коррективы в Google Docs1-е Это публичная ссылка на ваш документ. Дав её, вы пригласите редактора, но чтобы он мог редактировать документ, вы должны произвести настройки доступа (2) (окно настройки рисунок справа) в которых можно разрешить редактирование тем, кому вы прислали ссылку, или же вообще всем (предполагается, что документ можно выставить на сайте для редактирования, через файл — опубликовать в интернете, или файл — вставить код на сайт).

В 3-м пунктом, отмеченным на рисунке выше, будет список редакторов, пополняется он через приглашение по Е-мэйл (4-й пункт в рисунке).

Если вы приглашаете редактора Е-мэйл (4 пункт на рисунке выше), редактор будет вынужден пройти регистрацию в Google (если он не делал этого раньше).  После, в его «GoogleДиск» появится пункт «доступные мне» в котором будет лежать документ, доступный ему для редактирования.

Доступные мне в Google Docs

Как это все выглядит на практике?

Ваш курсор  черный, а курсор приглашенного ректора окрашен каким либо цветом (синий, зеленый, красный и т.д.).

Практика в Google Docs

На рисунке выше видно, что товарищ выделил фрагмент текста.

Надеюсь был полезен.