Google Forms

Многопользовательская работа в Google Docs.

Доброго времени суток уважаемые читатели.

Сегодня мы разберем многопользовательскую работу в GoogleDocs. Статья будет завершающей и раскроет основное преимущество работы в офисных приложениях от Google.

В каких приложениях можно работать:

1) Текстовый процессор.

2) Табличный процессор.

3) Инструмент создания презентаций.

4) Графический редактор.

Для чего нужен многопользовательский режим?

1) Вы работаете коллективом, например закрываете какой-то отчет в таблице и забиваете цифры в своих разделах, или столбцах.

2) Вы работаете в паре со своим редактором, который прямо по пятам правим недочеты.

3) Вам нужны новые идеи (с кажем в презентации) и вы подключаете своего товарища.

4) С ребенком на пару порисовать в редакторе изображений (а почему бы и нет).

Приступим.

Я буду показывать на примере текстового редактора, я уже создал документ и придал ему имя. Поверьте, все что сейчас покажу справедливо и для других офисных приложений Google. Так вот, как только вы откроете документ в верхнем левом углу нажмите на «Настройки доступа»

Настройки доступа в Google Docs

Открывается окно доступа. Разберем его подробно.

Настройки совместного доступа в Google Docs

Кому можно вносить коррективы в Google Docs1-е Это публичная ссылка на ваш документ. Дав её, вы пригласите редактора, но чтобы он мог редактировать документ, вы должны произвести настройки доступа (2) (окно настройки рисунок справа) в которых можно разрешить редактирование тем, кому вы прислали ссылку, или же вообще всем (предполагается, что документ можно выставить на сайте для редактирования, через файл — опубликовать в интернете, или файл — вставить код на сайт).

В 3-м пунктом, отмеченным на рисунке выше, будет список редакторов, пополняется он через приглашение по Е-мэйл (4-й пункт в рисунке).

Если вы приглашаете редактора Е-мэйл (4 пункт на рисунке выше), редактор будет вынужден пройти регистрацию в Google (если он не делал этого раньше).  После, в его «GoogleДиск» появится пункт «доступные мне» в котором будет лежать документ, доступный ему для редактирования.

Доступные мне в Google Docs

Как это все выглядит на практике?

Ваш курсор  черный, а курсор приглашенного ректора окрашен каким либо цветом (синий, зеленый, красный и т.д.).

Практика в Google Docs

На рисунке выше видно, что товарищ выделил фрагмент текста.

Надеюсь был полезен.

Google Forms

Создание формы в Google.

Доброго времени суток уважаемые читатели.

Долго не мог решить, нужна ли данная статья, ведь по большей части она пригодиться далеко не всем. Для начала прочитайте вводную статью про текстовый редактор, или анонс, в котором собраны все статьи про офисные приложения Google.

Кому пригодится данная статья:

1) Для тех, кто работает со статистикой.

2) Сайтостроителям.

3) Специалистам кадрового обеспечения.

4) Бухгалтерам.

5) Кому-то ещё 🙂

Вы наверняка не раз проходили опросы на сайтах, заполняли анкеты, может быть встречали людей проводящих опросы, так вот, сейчас мы научимся создавать удобные формы, которые будут доступны с любого устройства, её можно будет при желании вставить на сайт, или отправить кому-то в электронном письме.

Сейчас мы создадим форму опроса, которую для наглядности я помещу в нашей статье.

Первым делом зайдите в свой аккаунт Google, в верхнем правом углу нажмите на «кубик рубик» и в выпадающем списке нажмите на «Диск»

Создаем форму Google Forms

 

Теперь, как только страница открылась, в левой боковой панели нажмите на кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите пункт «Форма»

Создаем форму с помощью сервисов Google

На первом шаге нам предлагают присвоить имя нашей форме (1), и выбрать тему оформления (2). Форму я назову «Опрос на сайте», а тему выберу «По умолчанию».

Форма с помощью сервисов Google

Итак перед нами конструктор формы. Разберем его подробнее.

 Создаем форму Google Drive

1) Название нашей формы.

2) Панель со всеми функциями.

3) Сохранять ответ в таблицу.

4) Включение или отключение опроса, по нажатию на этот пункт.

5) Открывает форму для демонстрации (для наглядной корректировки).

6) Название вопроса.

7) Пояснение вопроса.

8) Выпадающий список с типом вопроса (ниже обязательно разберем подробнее).

9) Установка галочки делает ответ на вопрос обязательным.

10) Добавляет новый элемент в ваш опрос, это может быть как вопрос, так и что-то ещё.

11) Редактировать вопрос, сделать его копию, удалить.

Первым делом нажмите нужно активировать сохранение ответов в таблицу, нажмите на соответствующую кнопку (3 в рисунке выше), появится окно, с 2-мя вариантами, сохранять отдельно, или в существующую таблицу, но на новом листе. Советую оставить без изменений, обратите внимание, что активирована галочка «Всегда создавать таблицу», т.е. теперь вам не потребуется вызывать функцию сохранения ответов, нажмите на кнопку «Создать»

 

Создаем форму с помощью сервисов Google Drive

Итак набираем вопрос, вводим варианты ответов, устанавливаем галочку, которая делает вопрос обязательным и нажимаю «Готово».

Форма с помощью сервисов Google Drive

Теперь мне нужно текстовое поле, в котором вы могли бы что-нибудь написать мне,  нажимаю на кнопку «Добавить элемент» по умолчанию выходит как раз текстовое поле (пометил стрелочкой), вписываем свой вопрос, адресованный вам и нажимаем «готово»

Формы с Гугл

Обратите внимание, что если нажать на выпадающий список (помеченный стрелкой на рисунке выше), то можно выбрать другой тип вопроса, это может быть как текстовое поле, так и вопрос, так и выпадающий список и т.д.. Поверьте, там все просто, достаточно применить «Научный метод Тыка». К тому же есть отличная справка от Google https://support.google.com/docs/topic/1360904?rd=1 

Как создать Форму опроса

Теперь наша форма готова, под ней обратите внимание на дополнительные функции. В частности вы можете ввести текст, который получит ваш респондент при ответе на ваши вопросы. 

Как сделать форму опроса

Теперь нажав на кнопку «Открыть форму» в панели сверху, мы получаем результат.

Как вставить опрос

Вы можете отправить свою форму по почте, или скопировать ссылку на форму, нажав на кнопку «Отправить» в верхнем левом углу.

Как сделать опрос с помощью Google

Так же обратите внимание, что довольно просто разместить свою форму на сайте. Для этого вам не надо ничего «верстать», достаточно нажать на «Файл»- «Встроить в веб-страницу…».

Как вставить опрос на сайт.

 

Полученный код, копируется и вставляется туда куда вам нужно. Как и обещал, встрою форму в статью

Вот сама форма, через неделю я обновлю статью и опубликую результат.

Google Forms

Рисуем с Google docs

Всем добрый день

Первоначально я считал, что программный продукт, который мы рассмотрим, будет оч. сложным и многофункциональный. Но нет, это очень простой графический редактор, полностью аналогичный Paint-у, только с возможностью многопользовательского использования. Нужно ли оно здесь вопрос конечно спорный, но например мама с ребенком могут найти в этом забавное занятие.

Перед началом прочтения статьи посмотрите урок Текстовый редакор On-Line от Google как замена Word и других программных продуктов.

Итак приступим Нажмите «создать» -> «рисунок»

1

 

 

Разберем меню:

2

1) Имя файла, нажав на него, можно его изменить.

2) Панель со всеми функциями.

3) Панель с наиболее востребованными функциями.

4) Настройка совместного доступа.

Особо выделил из всех:

5) Вставка фигуры (квадраты, круги и т.д.)

6) Вставка рисунка.

Обратите внимание, что область на которой мы будем рисовать выглядит как шахматная доска, это значит что обозначенная область имеет прозрачный цвет.

 Функционал

Данная программа не изобилует функциями, а лишь даёт самые необходимые. В нашей статье мы не будем вставлять другой рисунок и редактировать его,  а просто нарисуем обычный смайлик.

Первым делом рисуем круг.

3

 

Обратите внимание, что появилась кнопка дополнительно, в ней прячутся остальные востребованные функции, в моем случае это форматирование.

4

 

Придаем нужный цвет кругу.

5

 

Рисуем глаза такими же фигурами. И остается нарисовать улыбку, для этого нажимаю на меню «Линия»- «Кривая»

6

 

Хочу отметить, при использовании кривой, принять то что получилось можно только одновременным нажатием левой и правой кнопок мыши.

7

 

Теперь можно сохранить этот рисунок под одним из расширений файлов.

8

 

На этом все, напомню что это был краткий обзор Google редактора изображений ON-Line.

Google Forms

Google docs как замена PowerPoint

Всем добрый день

Естественно первым делом советую посмотреть первую статью про текстовый редактор, чтобы понять основы.

В данной статье мы познакомимся с удобной средой для создания презентаций. Если вы с ними не сталкивались, то они необходимы для удобства и наглядности выступления перед аудиторией.

Первым делом заходим в Google Docs нажмите «создать» и выберите «презентация»

0<5=0

 

Далее появляется окно с выбором темы оформления вашей презентации. Я для урока выберу самую распространенную «бизнес» и нажму ОК

 

0<5=0

 

Разберем меню

0<5=0

1 Название презентации (Имя файла).

2 Список всех слайдов в презентации, для удобства отображаются как уменьшенная миниатюра.

3 Сам слайд

4 Панель со всеми доступными функциями.

5 Панель с востребованными функциями.

6 Вставить картинку в презентацию.

7 Изменить фон презентации.

8 Изменить макет страницы (об этом ниже).

9 Тема оформления презентации (мы уже её установили )

10 «Переход» данная функция позволяет анимировать  переходы со слайда на слайд, а также анимировать отдельные элементы (объекты) слайда.

11 «Смотреть» позволит запустить ваше презентацию в режиме просмотра.

12 Настройки совместного доступа.

 

Итак первый слайд я обзову урок для я компьютер.

0<5=0

Теперь мне надо создать новый слайд (1), Он появится в списке (2)  как представлено на слайде ниже

0<5=0

 

Оформляем его как на рисунке ниже:

1 Заголовок слайда

2 Текст

Чтобы он не был скучным вставлю в него рисунок.

3 Кнопка вставить изображение.

4 Изображение.

0<5=0

 

Обратите внимание (рис. ниже), что иногда изображение больше чем сам слайд, тогда вы с помощью квадратиков  по периметру изображения (2) можете уменьшить (или отредактировать) размер изображения так, чтобы он  вас устраивал. Так же изображение можно повернуть (1) кругляшем  сверху.

0<5=0

 

В программе доступны 2 контекстных меню (доступно при нажатии правой кнопки мыши), одно работает на самом слайде (справа), другое работает на списке слайдов (слева).

0<5=0

 

Добавим завершающий слайд (1). Поскольку стандартный макет последнего слайда меня не устраивает, я выбираю  другой (2), мне нравится «пустой» (3).

0<5=0

 

Далее вставим текстовое поле (1), впишем все что нужно, и отформатируем его используя панель сверху (2)

0<5=0

 

Теперь поговорим про анимацию, она позволит украсить вашу презентацию, но вы должны понимать, что чаще всего анимация раздражает публику, поэтому используйте его с умом.

Рассмотрим этот вопрос. Нажмите кнопку на панели (1) или вызовите функцию из контекстного меню. Анимацию переходов со слайда на слайд можно применить ко всем и по отдельности для каждого (3). Нажав на возможные варианты (2) Появится список.

0<5=0

Вот собственно сам список.

0<5=0

Если применять анимацию к объекту на слайде, то появится вот это меню (на рисунке снизу), в которой по умолчанию выставлен эффект затемнения (когда на пустом месте появляется объект), и выставлено условие при котором анимация запускается (по умолчанию щелчек мышки).

0<5=0

Повторюсь, что при серьезных мероприятиях анимацией переходов и анимацией объектов желательно не пользоваться.

Итак наша презентация готова. Можно её скачать в удобном для вас формате на свой компьютер. Желательно выбирать именно первый вариант, хотя в некоторых случаях PDF удобнее.

0<5=0

Разбор Google Docs есть и в более удобном видео формате в нашем курсе «С компьютером на ты за 1 день»

Надеюсь информация была полезной.

 

 

 

Google Forms

Табличный процессор Google Docs как замена Excel

Рекомендую перед началом чтения статьи ознакомиться с данным материалом Текстовый редакор On-Line от Google как замена Word и других программных продуктов.

По функциональности Googleв чем то превзошел MSа в чем то нет, к примеру пользоваться функциями удобнее в MSExcel, есть макросы, так же в нем есть язык программирования, который хоть и не востребован в >90% случаев, но все же. Google по сравнению с MS имеет возможность работать в многопользовательском режиме и в принципе смогли довести удобство пользования программы до уровня MSExcel.

Итак начнем, зайдите в Google Drive

Далее нажмите «создать»

1

Выберите «таблица»

2

Вы попадаете в табличный редактор, в левом верхнем углу кнопка возвращения в Google Drive, рядом с ней имяаблицы, в остальном как видите все похоже на Excel, если вы имеете хоть какие то навыки в табличном процессоре от Micrasoft то с легкостью разберетесь и здесь.

3

Поскольку функционал очень большой, имеет смысл рассмотреть все меню. Открываем меню «Файл». Подпункт «совместный доступ» даст возможность для многопользовательского  использования и редактирования документа (о нем чуть позже в отдельном обзоре). Пункт «Создать» аналогичен пункту «Создать» в Google Drive. Пункт Открыть позволит открыть любой документ в вашем хранилище на сервере Google. Пункты «Переименовать», «Сделать копию», «Импорт» и «Печать» говорят сами за себя.  В «наскттройки таблицы» вы сможете указать страну, часовой пояс, режим сохранения файла (рекомендую не трогать). «Скачать как» позволит сохранить таблицу, которую вы делаете прямо на свой компьютер, в любом удобном для вас формате.4

Меню «Правка» даст вам стандартные возможности по редактированию текста. В этом пункте интерес вызывает только «специальная вставка» которая позволит вставить вам нужные значения.

5

В меню «Вид» обратите внимание на пукнты позволяющие закрепить строки и столбцы, они используются в групных таблицах, позволяя сделать их более читабильными, при этом закрепляются например названия строк и столбцов. И когда вы будете перемешаться по большой таблице, вы не потеряетесь в цифрах и будете знать, где и какие значения.

 

6

 

Меню «Вставка» позволит вставлять строки и столбцы, создавать новые листы, вставлять другой контент, а так же вставлять комментарии и примечания (если требуется).

7

Особо отмечу «Функции» аналогично Excel даст возможность производить сложные расчеты в таблице. Наведя курсор на данный пункт, появится подменю в котором сразу даны наиболее востребованные, нажав на кнопку «дополнительно» вы ознакомитесь со всеми поддерживающимися функциями в программе.

 

14

Меню «Формат» даст все необходимое для форматирования текста

8

Меню «Данные» даст вам доступ к функциям сортровки и использования фильтра.

9

Меню «Инструменты» Позволит создать форму испольщующую данную таблицу, но об этом в отдельной статье про формы. Так же есть доступ к скриптам и их редактору, т.е. все же что то спрограммировать здесь можно.

10

Меню «Дополнения» считаю бесполезным, в нем можно добавить какой либо функционал в программу, моё мнение, что программа и так самодостаточная.

11Меню «Справка» даст доступ к справочной информации

12

Сразу под этими пунктами меню расположены самые востребованные функции из всех пунктов меню.

 

Разберем самый простой способ применения функции. Мне нужная сумма двух ячеек в стобце, в ячейку А1 я вставлю цифру 1, в ячейку А2 вставляю цифру 2. Далее «вставка»-> фунции-> sum.

Появляется конструкция представленная на скриншоте снизу, обратите внимание на подробное пояснение.

15Теперь я просто выделяю обе ячейки.

16И нажимаю Enter. Результат перед вами.

17

Это все конечно болавство и я показывал просто пример, но давайте попробуем создать хоть как то полезную таблицу. В верхнем левом углу я нажимаю на пункт «Новая таблица» (правее зеленой кнопки). Появляется окно, в котором мы придадим имя таблицы. Моё желание видеть статистику наглядно.

18

Далее я просто заполняю таблицу названием строк и столбцов, если название не  помещается, я применял функцию переноса по словам (на рисунке снизу)

19

Теперь таблица обрела хоть какой-то  вид, я специально выделил на рисунке снизу ячейки которые заполню в последствии данными. Остальные ячейки будут заполнены формулами.

20

Предположим на 1 заправке я заправил 18 литров бензина по 30 рублей 30 копеек и проехал на них 240 километров. На второй 20 литров по 28.50 и проехал на них 254 километра. Обратите внимание на строку 7 (цена), я делил рубли и копейки точкой, а нужно запятой (в последствии исправил), будте внимательны (иначе воспримет как текст, а не как число).21Всталяю формулу среднего расхода. Встаю в ячейку В4, нажимаю = открываю скобку, счелкаю мышкой по ячейке В2, ставлю знак деления, указываю мышкой ячейку В3, закрываю скобку и умнажаю на 100 (как на рисунке)

22Нажимаю Enter и получаю результат. Теперь заполню формулой ячейку В5, знак = 100 делю на значение ячейки В4 (нажал мышкой), далее нажимаю Enter и получаю результат.

23Далее таким же образом вставляю формулу в ячейку В6 (как на рисунке снизу)

24И наконец последняя формула в ячейке В8 в которой значение В7  умнажается на значение В6. Нажимаю Enter

25

Вот перед вами данные по 1  заправке топливом26

Теперь все формулы надо применить и ко 2 заправке. Для этого нажимаю на ячейку с формулой, появляется точка в правом углу ячейки, наведите курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши и перетащите на соседнюю ячейку. В результате формула скопируется но уже со значениями для стобца С.

27Теперь перетащим остальные формулы и результат перед вами. Итоговая цена 1 километра пути составила с 1 заправки 2 рубля 27 копеек, со второй 2 рубля 24 копейки.

29

Надеюсь принцип понятен ? Задавайте вопросы.

 

Google Forms

Текстовый редактор Online от Google замена Word и других программных продуктов.

Корпорации Googleудалось сделать отличный бесплатный пакет программ для офисного использования, с возможностью совместного редактирования.

Примерно с 2010 года появилась возможность его использования, акцент делался именно на возможность работать в коллективе. Первыми новинку оценили студенты, очень удобно было работать над курсовыми и совместными проектами, далее новинку оценили преподаватели, которые могли сразу поправлять студента, вносить какие-то пояснения и т.д.

Со временем  функционал программ разросся, изменялся интерфейс и сейчас это действительно достойные, многофункциональные программы. Доступ к ним осуществляется по средством вэб интерфейса через ваш браузер, на абсолютно бесплатной основе!

В данной статье мы разберем текстовый процессор, т.е. аналог Word.

GoogleDocsвстроен в сервис GoogleDrive, чтобы получить к нему доступ, нужно чтобы у вас была учетная запись Google.

Как только вы совершите вход в Googleаккаунт в правом верхнем углу, рядом с вашей фамилией будет «кубик рубик» нажав на который вы сможете выбрать «Диск»

1

Далее в левом крайнем углу нажмите создать и выберите «документ» как на рисунке.

2

Открывается интерфейс текстового редактора.

3

Он обладает всем необходимым, чтобы вы могли работать комфортно. Файл создастся в вашем хранилище GoogleDriveна сервере Google и будет постоянно сохраняться, т.е. даже если у вас вдруг что-то случится с компьютером, то файл останется в сохранности, и вы всегда сможете к нему обратиться.

Разберем интейрфейс.

4

Нажав на кнопку 1 вы вернетесь в GoogleDrive.

Нажав на кнопку 2 вы сможете придать имя документу.

Панель 3. Это весь функционал программы.

Панель 4. Это наиболее востребованные функции, которые так же находятся в панели 3.

Сразу под панелью 4  расположена линейка.

5 панель востребована при многопользовательской работе с документом. (Об этом мы расскажем отдельно).

Ниже расположен сам лист, на котором вы будете печатать.

Так же доступно контекстное меню, через правую кнопку мыши.

5

Как видите здесь все удобно и привычно, поэтому вы с легкостью сможете начать своё знакомство с программой. Чтобы работать со своими документами, вам достаточно загрузить ваши документы в Google Drive и они сразу будут доступны.

Если у вас будут вопросы, отвечу на них в комментариях.

Так же хочу сказать, что у нас есть видео обзор в курсе «С компьютером на ты за один день».

Google Forms

Использование сервисов Google для работы в офисе.

На написание серии статей меня подтолкнуло нежелание пользователей вылазить из скорлупы «привычного» им программного софта.

В данное время происходит отказ от пиратских программ повсеместно. Те, кто не могут себе позволить приобрести MS Office устанавливают Open office, но есть и другие возможности.

Вы знали что Google предоставляет отличный программный продукт, позволяющий работать с любыми документами? Наверняка нет. А ведь есть очень хорошие замены привычным нам офисным пакетам программ, чтобы пользоваться ими нужен доступ в интернет, а так же учетная запись Google.

На этой неделе мы будем разбирать подробно все возможности вэбпрограмм Google для работы с файлами офисных приложений.

Google

 

Краткий анонс:

 

Разберем текстовый редактор (аналог Word)

Разберем редактор таблиц (аналог Excel)

Разберем редактор презентаций (аналог Power Point)

Разберем редактор изображений (аналог Paint)

Проведем обзор редактора форм

Разберем возможности работы нескольких пользователей над одним документом.

 

Цель научить вас пользоваться сервисами Google, т.к. благодаря этому вы понизите зависимость от офисных программ, и сможете коллективно работать над каким то проектом.

Хочется сказать , что у нас есть видео обзоры в нашем курсе с «С компьютером на ты за один день».

Как перевести изображение в текст

Рано или поздно абсолютно любой пользователь компьютера задается подобным вопросом. Дело в том, что любой текст, который вы отсканируете, или сфотографируете, компьютер примет за изображение. Чтобы не мучиться перепечатывая текст, обычно люди пользуются программами распознавания текста, но дело в том, что они либо стоят дорого, либо плохо работают. Я хочу вам предложить очень хороший бесплатный вариант, при котором вам даже не надо будет ничего устанавливать, достаточно завести почту в сервисе Gmail.

Первое что вам надо сделать это зарегистрироваться в сервисе Gmail, или если у вас есть аккаунт, то просто совершите вход в систему. Если возникают затруднения с регистрацией, то советую почитать эту статью ССЫЛКА с раздела «Регистрация в gmail.com»
Как только вошли в систему, найдите на верхней панели пункт «диск» и войдите в него.

Вы видите перед собой интерфейс гугл диск, нажмите на кнопку которая указана на картинке снизу.

Далее выберите пункт «файлы» и укажите путь до вашего изображения с текстом.
Далее перед вами откроется подобное окно (изображение ниже), проследите чтобы обязательно стояли все галочки, а язык документа был установлен «русский» (просто повторите то что на экране) и нажмите «начать загрузку».

Для примера я взял кусок сценария данного урока. На рисунке ниже изображен процесс загрузки изображения (1) и сам документ который в итоге получился (2).

Откройте документ с именем вашего изображения (у меня это «текст», на рисунке выше он отмечен как 2)
Вы получите следующую картину. Красным я выделил область, где в первозданном виде сохранился рисунок, а ниже я выделил текст, который был распознан системой Гугл.

Как видите текст распознался все же с ошибками, как и у всех программ распознания текста. Ничего страшного, теперь вы можете скопировать сам текст в любую программу и при желании отредактировать его.